бесплатно для регионов
круглосуточный приём заявок
График работы:
пн-пт 9:00-18:00
г. Белгород, ул. Волчанская, 139

Как правильно хранить бумагу: классификация, способы, правила

Товар из данной публикации:
Влагомер бумаги Р-2000 фото
25900
оптовая цена
Артикул: 9547

Бумага – капризный гигроскопичный материал, для ее хранения нужно создать оптимальные условия, удовлетворить категории влажности, чистоты воздуха, освещения, температуры.

Классификация бумажной продукции

Чтобы знать, какие условия необходимо создать для хранения той или иной бумажной продукции, нужно знать разнообразие по способу применения:

  1. Для печати;
  2. Упаковочная и картон;
  3. Техническая;
  4. Санитарно-гигиеническая;
  5. Полиграфическая.

В полиграфии и офисе используется офсетная, газетная, мелованная, с защитой, дизайнерская, упаковочная, самоклеящаяся бумага, которая делится на три класса:

  1. Класс А – дорогая, мало популярная бумага, с белизной в 98%. Она быстро высыхает, гарантирует четкую цветопередачу, контрастность;
  2. Класс В – средний класс (стоит дешевле первого), белизна 97-98%;
  3. Класс С – распространённый вариант эконом-класса в 92-94%, который заполняет 70% рынка, встречается в учебных заведениях, небольших офисах, муниципальных учреждениях.

Способы хранения бумаги

Хранение разной бумажной продукции требует хорошей подготовки и создания оптимальных климатических условий.

Сохранение бумаги в библиотеке, музее, специальных хранилищах может быть нескольких способов:

  1. Временный (до 10 лет или свыше 10 лет), постоянный;
  2. Архивное, бухгалтерское (в офисе), государственное (в государственных архивах);
  3. Закрытый, открытый – на открытых стеллажах, в ящиках, сейфах.

Для определения вида, способа хранения, специалисты проводят тестирование и изучение особенностей материалов. Если это давняя рукопись, то она хранится в хорошо вентилируемых, плохо освещаемых помещениях, а если экономические подсчеты или финансовые операции – в офисе, в шкафах или ящиках.

"правила хранения бумаги на складах"

Правила и требования к хранению бумажной продукции

При создании условий для хранения бумаги нужно учитывать множество нюансов, которые включают освещение, температурный режим, влажность воздуха, загрязнение окружающей среды, наличие или отсутствие насекомых, вредителей и т.д. Давайте разберемся отдельно с каждым требованием.

  1. Чистота воздуха. Воздух состоит из разнообразных частиц, газов, мелкодисперсных частиц, которые не всегда положительно влияют на бумагу. Они могут впитываться вместе с влагой, создавать сочетания, которые приводят к изменению или повреждению структуры волокна. Кроме того, пыль, дым, пепел, споры плесени оседают на рукописный или печатный текст и затемняют, искажают его.
    Для очищения воздуха в специальных помещениях для хранения бумажной продукции используют специальные вентиляционные фильтры, основанные на марганцовокислом калии, алюминию или активированном угле.
  2. Свет. Ультрафиолет в любом виде и степени вреден для бумаги. Он провоцирует повреждения, невидимые человеческому глазу – изменения цвета, краски, чернил, затемнение полотна, ослабление волокнистой структуры.
    Скорость износа бумаги при попадании света зависит от его интенсивности и длительности. В музеях и библиотеках отсутствие света невозможно, потому допускается кратковременное засвечивание при работе с документами или книгами с интенсивностью в 300-600 люкс, а постоянное освещение не должно превышать 10-50 люкс в хранилищах, до 150 люкс при выставочных работах.
  3. Температура. Лучшим температурным режимом для бумаги является диапазон в 200 С (плюс-минус 50). 
  4. Влажность. Влажность является самой главной составляющей лучших условий для хранения бумажной продукции. Влажность воздуха в помещении не должна превышать 35-55%. Если влажности характерны перепады, то бумага станет волнистой, выше нормы – документы отсыреют и покроются плесенью, поддадутся воздействию микроорганизмов и грибков, если ниже – она высыхает, начинает разрушаться.
    Для контроля уровня влажности в складских помещениях и хранилищах используются влагомеры со щупом. Они позволяют быстро и просто измерить влажность между листами бумаги, и, соответственно, корректировать ее уровень с помощью увлажнителя или осушителя воздуха. Сегодня в продаже можно встретить множество влагомеров, которые не только совершают климат-контроль, а и подсказывают, как её нормализовать.

Транспортировка и акклиматизация бумаги

Если документы транспортируются, перемещаются или попадают в новые условия, не забудьте дать им возможность акклиматизироваться.

Сразу нужно открыть упаковку и содержать документы в климатическом диапазоне выше того, который будет в хранилище. Потом можно распаковывать и устанавливать на стеллажи, полки, в ящики и т.д.

Бумажная продукция будь то она офисная или ценная хранится в специальных ящиках на стеллажах, специальных боксах. 

Автор статьи
Фото менеджера Бондарева Лаура
Бондарева Лаура
По вопросам скидок, объемов, доставки и др. звоните: +7 (499) 34 66 449 доб. 10 или пишите: info.gesla@yandex.ru
Дата публикации: 14 декабря 2020
Прочитано: 4 559